← Saykeeper

Toestemming voor opnemen

Saykeeper neemt op wat de microfoon van je apparaat hoort. Jij beslist of en wanneer je opneemt, en je bent ervoor verantwoordelijk dat anderen het weten en ermee instemmen.

Deze pagina is een vertaling van het Engelse origineel, voor jouw gemak. Als de twee verschillen, geldt de Engelse versie.

De regel die voldoende is: zeg aan het begin van de meeting dat je opneemt, waarom, en wat je met de opname gaat doen. Als iemand niet instemt, neem dan niet op.

Wat de wet zegt

Slowakije: volgens § 12 lid 1 van het Burgerlijk Wetboek (Občiansky zákonník) mogen geluidsopnames die betrekking hebben op een natuurlijke persoon of op uitingen van persoonlijke aard alleen met toestemming van die persoon worden gemaakt of gebruikt. De uitzonderingen (officiële doeleinden krachtens een wet, wetenschappelijke en artistieke doeleinden, nieuwsverslaggeving) zijn meestal niet van toepassing op een gewoon werkoverleg.
Tsjechië: volgens § 86 van het Tsjechische Burgerlijk Wetboek (wet nr. 89/2012 Coll.) mag een geluidsopname van iemands privéleven niet zonder diens toestemming worden gemaakt. Zeg bij werkoverleg altijd dat je opneemt, en neem alleen op met toestemming.
AVG: een opname waarin mensen herkenbaar zijn, bevat hun persoonsgegevens. Als je een werkoverleg opneemt, ben jij of je bedrijf de verwerkingsverantwoordelijke voor hun gegevens. Je moet een rechtsgrond hebben en mensen vertellen wie de opname maakt, waarvoor en hoe lang je ze bewaart.
Andere landen hebben hun eigen regels. Als je mensen uit andere landen ontmoet, volg dan de strengere regel.

Dit is een kort overzicht, geen juridisch advies. Raadpleeg in gevoelige situaties (gezondheid, juridische zaken, werknemers, kinderen) een professional.

Hoe je het in de praktijk doet

Zeg voordat je op opnemen drukt iets als: “Vind je het goed als ik de meeting opneem? Ik gebruik de opname alleen voor notities en een follow-upmail. AI maakt het transcript en de samenvatting, en ik kan de opname daarna verwijderen.”
Wacht op een duidelijk ja. Als je dat niet krijgt, neem dan niet op.
Als iemand later aanschuift, zeg het dan nog een keer.
Als iemand wil dat je de opname verwijdert, verwijder dan de meeting in de app. De audio en video worden ook verwijderd.
Deel het transcript en de samenvatting alleen met wie erbij horen.

Wat Saykeeper doet

Voordat je in de webapp opneemt, bevestig je dat je de deelnemers hebt ingelicht. We bewaren deze bevestiging en het tijdstip ervan bij de meeting. De Android-app herinnert je in de welkomstgids aan dezelfde regel.
Er komt geen bot in de meeting, en de app neemt niet op zonder jouw opdracht. Jij start en stopt het opnemen, en het is tijdens het opnemen zichtbaar op het scherm.
Onze verwerkers verwerken de audio voor transcriptie en kunstmatige intelligentie, ook in de VS. In Chrome lopen live ondertitels via de spraakherkenning van Google. In de Android-app en in andere browsers worden live ondertitels door onze server gemaakt via onze transcriptiedienst. Opnames worden in de EU opgeslagen en zijn alleen zichtbaar voor jou en degenen met wie je ze deelt. We gebruiken ze niet voor AI-training. Meer in het privacybeleid.

Sta je in iemands opname?

Als je denkt dat iemand je zonder dat je het wist met Saykeeper heeft opgenomen, neem dan eerst contact met die persoon op, want die beslist over de opname. Als dat niet helpt, schrijf dan naar privacy@saykeeper.com.

Laatst bijgewerkt: 30 oktober 2026