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Consenso alla registrazione

Saykeeper registra ciò che sente il microfono del tuo dispositivo. Decidi tu se e quando registrare, e sei tu a doverti assicurare che gli altri lo sappiano e siano d’accordo.

Questa pagina è una traduzione dell’originale inglese, per tua comodità. In caso di differenze, vale la versione inglese.

La regola che basta: all’inizio della riunione, di’ che stai registrando, perché e cosa farai con la registrazione. Se qualcuno non è d’accordo, non registrare.

Cosa dice la legge

Slovacchia: ai sensi del § 12(1) del Codice civile (Občiansky zákonník), le registrazioni audio relative a una persona fisica o a espressioni di carattere personale possono essere effettuate o usate solo con il consenso di quella persona. Le eccezioni (scopi ufficiali previsti da una legge, scopi scientifici e artistici, cronaca giornalistica) di solito non si applicano a una normale riunione di lavoro.
Repubblica Ceca: ai sensi del § 86 del Codice civile ceco (legge n. 89/2012 Coll.), una registrazione audio della vita privata di una persona non deve essere effettuata senza il suo consenso. Per le riunioni di lavoro, di’ sempre che stai registrando e registra solo con il consenso.
GDPR: una registrazione in cui le persone sono identificabili contiene i loro dati personali. Se registri una riunione di lavoro, tu o la tua azienda siete titolari del trattamento dei loro dati. Devi avere una base giuridica e dire alle persone chi fa la registrazione, per quale scopo e per quanto tempo la conserverai.
Gli altri paesi hanno regole proprie. Se incontri persone di altri paesi, segui la regola più severa.

Questa è una breve panoramica, non una consulenza legale. In situazioni delicate (salute, questioni legali, dipendenti, minori), consulta un professionista.

Come fare in pratica

Prima di premere registra, di’ qualcosa come: “Ti dispiace se registro la riunione? La userò solo per gli appunti e per un’email di follow-up. L’AI creerà la trascrizione e il riepilogo e potrò eliminare la registrazione dopo.”
Aspetta un sì chiaro. Se non lo ottieni, non registrare.
Se qualcuno arriva dopo, ripetilo.
Se qualcuno vuole che elimini la registrazione, elimina la riunione nell’app. Vengono eliminati anche l’audio e il video.
Condividi la trascrizione e il riepilogo solo con chi li riguarda.

Cosa fa Saykeeper

Prima di registrare nell’app web, confermi di aver avvisato i partecipanti. Conserviamo questa conferma e il suo orario insieme alla riunione. L’app Android ti ricorda la stessa regola nella sua guida di benvenuto.
Nessun bot entra nella riunione e l’app non registra senza una tua istruzione. Sei tu ad avviare e fermare la registrazione, ed è visibile sullo schermo mentre registra.
I nostri responsabili trattano l’audio per la trascrizione e l’intelligenza artificiale, anche negli USA. In Chrome i sottotitoli live passano attraverso il riconoscimento vocale di Google. Nell’app Android e negli altri browser i sottotitoli live sono creati dal nostro server tramite il nostro servizio di trascrizione. Le registrazioni sono archiviate nell’UE e sono visibili solo a te e a chi condividi. Non le usiamo per l’addestramento dell’AI. Più dettagli nell’Informativa sulla privacy.

Sei nella registrazione di qualcun altro?

Se ritieni che qualcuno ti abbia registrato tramite Saykeeper a tua insaputa, contattalo prima, perché è lui a decidere sulla registrazione. Se non basta, scrivi a privacy@saykeeper.com.

Ultimo aggiornamento: 30 ottobre 2026